Компания АЙТИЭНТИ предлагает бюджетным и коммерческим организациям внедрение программно-аппаратного комплекса для управления процессом аккредитации специалистов (ПАК "Аккредитация")
Нами разработана автоматизированная система контроля прохождения аккредитации специалистов бюджетных и коммерческих учреждений. Вся управляющая часть ПАК "Аккредитация" построена на
отечественных программных разработках и оборудовании. Данное решение уже успешно внедрено ФГБОУ ВО «Приволжский исследовательский медицинский университет» Минздрава России (ФГБОУ ВО "ПИМУ"
Минздрава России).
Реализация данного проекта позволила ФГБОУ ВО "ПИМУ" оптимизировать процесс аккредитации специалистов, вывести работу учреждения по данному направлению на новый уровень и продемонстрировать
образцовый подход к организации работы в Минздраве России.
Описание работы программно-аппаратного комплекса для управления процессом аккредитации специалистов
Логика процесса: Аккредитуемый проходит в зону аккредитации, подходит к кабинету, прикладывает карту к считывателю, электро-магнитный замок открывается, аккредитуемый заходит в комнату,
начинается аудио-видео запись. После входа аккредитуемого, дверь закрывается и блокируется. Снаружи другой аккредитуемый не может войти. После завершения аккредитации, аккредитуемый прикладывает
карточку к считывателю и дверь открывается, аудио-видео запись останавливается и аудио-видео запись архивируется и отправляется на сервер. Перед каждой комнатой установлен монитор на котором
отображается свободна комната или занята, техническое задание комнаты.
Порядок функционирования ПАК:
Перед стартом процедуры аккредитации вносятся данные:
Сведения об аккредитуемых вносятся вручную либо экспортом из таблицы Excel;
Перечень станций (комнат), задействованных в цепочке.
Перед началом аккредитации регистрируются участники. Секретарь АПК выдаёт участнику карту Mifare, выбирает ФИО зарегистрированного и ассоциирует карту с аккредитуемым прикладыванием к считывателю.
При старте процесса аккредитуемые проходят в свободные комнаты (станции) в порядке, определенном секретарем АПК.
Этап прохождения станции:
Аккредитуемый знакомится с заданием, отображенном на мониторе.
При отображении статуса готовности к прохождению испытания прикладывает карту к считывателю снаружи комнаты. Доступ в комнату предоставляется если станция включена в список испытаний
аккредитуемого, отображается статус готовности к приему попытки.
При допуске на станцию на мониторе отображается № карты участника, время длительности испытания в минутах. Начинается запись видео и аудио и отсчет времени. Из акустической системы прозвучит
сигнал начала отсчета времени.
Аккредитуемый заходит в комнату и проходит этап испытаний. При остатке 1 минуты от установленного регламента происходит оповещение коротким звуковым сигналом. Окончание регламентного времени
обозначается более длительным звуковым сигналом. Аккредитуемый покидает комнату. По окончании испытания участник подносит карту к считывателю внутри комнаты. Фиксируется окончание записи видео и
аудио. Запись испытания (отрезка времени между прикладываниями карты к считывателям) сохраняется в виде видеофайла одного из форматов (AVI, MKV, MP4) для каждой камеры и микрофона,
смонтированных в комнате. Запись также остановится после окончания времени регламента автоматически. Видеофайл испытания сохранится на сервере в установленном формате.
Выйдя со станции аккредитуемый продолжит процесс выполнения заданий, руководствуясь данными с контрольного монитора и рекомендациями ответственного секретаря АПК.
Члены АПК контролируют процесс и оценивают действия аккредитуемого по видеотрансляции и голосовым комментариям выполняемых действий. При необходимости, посредством микрофона в гарнитуре, член
АПК может обратиться к аккредитуемому.
Член комиссии имеет возможность взять паузу между испытаниями, поменяв статус готовности комнаты.
После окончания всех испытаний конкретным аккредитуемым, ответственный секретарь АПК деактивирует карту, забирает ее у участника.
После окончания всех испытаний регистратор сохраняет печатную форму протокола в системе в формате PDF.
Контроль прохождения осуществляется по представлениям.
Алгоритм работы ПАК "Аккредитация" может быть скорректирован в соответствии с вашими конкретными задачами.
За подробностями обращайтесь к нашим менеджерам по телефонам: +79211820817
